Het privacy beleid van Probusclub Hoochwoert te Woerden

Probusclub Hoochwoert te Woerden (hierna te noemen:Probusclub) hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden en die van andere relaties. Persoonlijke gegevens worden door Probusclub dan ook met den grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.
Probusclub houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.

In deze privacy verklaring staat beschreven welke principes Probusclub hanteert bij de registratie, verwerking en opslag van persoonsgegevens en gegevensbestanden. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het raadplegen, muteren, uitwisselen en verstrekken van gegevens staan in dit beleid beschreven.

Het privacybeleid omvat alle on-en offline systemen van Probusclub.

De AVG
Het bestuur van Probusclub is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het Privacy beleid.
Probusclub is gebonden aan de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Definities
De definities, die worden genoemd in dit privacy beleid en in het privacyreglement, hebben dezelfde betekenis.

Uitgangspunten
Probusclub gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen.
Probusclub houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten:

  • Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie
    Persoonsgegevensworden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
  • Grondslag en doelbinding
    Probusclub zorgt ervoor dat op alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt.
  • Dataminimalisatie
    Probusclubverwerkt alleen data die noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. Probusclub streeft naar minimale gegevensverwerking: waar mogelijk worden minder of geen verwerkt.
  • Bewaartermijn
    Persoonsgegevensworden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de taken goed uit te kunnen oefenen.
  • Integriteit en vertrouwelijkheid
    Probusclub gaat zorgvuldig om met – en behandelt deze vertrouwelijk. Ze worden alleen verwerkt door personen(gebruikers) met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt Probusclub voor passende beveiliging ervan.
  • Delen met derden
    Probusclubdeelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in geval van wettelijke verplichtingen en in geval van de secretaris, de penningmeester en de webmaster(s) met de Stichting Probus Nederland.
  • Subsidiariteit
    Het principe van subsidiariteit houdt in dat Probusclub zich steeds afvraagt of de registratie noodzakelijk is en dat zij steeds zal onderzoeken of er niet een manier is om te voorkomen dat registratie van een persoonsgegeven nodig is.
  • Proportionaliteit
    Probusclub zal steeds de afweging maken of de registratie van een persoonsgegeven de belangen van de betrokkene niet onevenredig schaadt in verhouding tot het doel dat met de gegevens wordt beoogd.
  • Rechten van betrokkenen
    Probusclub honoreert alle rechten van betrokkenen.

Dit privacy beleid is besproken en door de meerderheid goedgekeurd in de vergadering van 16 mei 2018.